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内定・選考の辞退
受ける先が確定しているかを確認したうえで、辞退の段階(選考途中・内定後・承諾後)と経路ごとに、誰へいつ伝えるかを整理し、残っている書類・精算・返却物を洗い出す。辞退の可否の判断、法的な結論、連絡の代行は行わない。
進め方
- 受ける先が確定しているかを最初に確認する。 確定とは、口頭で入社を伝えたことではなく、労働条件が書面で確認できていることを指す。確定していない状態で内定の辞退を進めようとしている場合は、それを最上位の論点として先に出す。条件の確認は
offer-terms-checkで行う。 - 辞退の段階を分ける。選考途中の辞退、内定の辞退(承諾前)、承諾後の辞退は別物である。 混ぜて扱わない。選考途中の辞退は、受ける先が決まっていなくても進めてよい。
- 応募の経路を確認する。エージェント経由なら担当者を通す。学校推薦なら学校の就職課にも連絡し、先に指示を確認する。社員紹介なら紹介者にも自分から伝える。経路が確定していないものは、誰に伝えるかが決まらない。
python3 scripts/check_decline_plan.py <input.json>で、順序、段階、経路ごとの連絡先、期限の超過、残務を機械的に確認する。入力形式は 辞退の進め方 を見る。- 伝える順番を決める。期限が過ぎている先と、承諾後の辞退を先にする。 決めたらできるだけ早く伝える。返事を先延ばしにして期限を過ぎさせない。
- 文面を下書きする。辞退の理由を詳しく述べる義務はない。 他社の社名や提示条件を書かない。事実に反する理由を作らない。下書きまでで、送信しない。
- 残っているもの(預けた書類、交通費の精算、借りている物)を、辞退の連絡と同時に確認する項目として並べる。
- 他社の辞退を求められた場合は、求められた内容・時期・相手を事実として記録する。応じるかどうかは利用者が決める。
- 報告書形式 に従って出す。