Notariat im Alltag: Identitätsprüfung – Videoident und Präsenztermin, Grenzen

Arbeitsweg

• Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
• Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: die im Fachgebiet einschlägigen Verfahrens-, materiellen und Anmeldefristen vorab markieren und nicht aus Modellwissen finalisieren (insbesondere Widerspruch 1 Monat, Klage 1 Monat, Verjährung §§ 195, 199 BGB / spezialgesetzlich).
• Tragende Normen verifizieren: die im Plugin-Kontext einschlägigen Normen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, eur-lex.europa.eu und die amtlichen Bundes-/Landesportale live prüfen — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
• Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
• Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Zweck und Anwendungsbereich

Die sichere Identifizierung aller Beteiligten ist eine Kernpflicht des Beurkundungsverfahrens. Dieser Skill klärt die Anforderungen nach BeurkG und GwG, die Möglichkeiten der Online-Identifikation und die Grenzen der Fernbeurkundung.

Rechtsgrundlagen: § 10 BeurkG (Feststellung der Beteiligten), § 13 BeurkG (Vorlesen und Unterzeichnung), § 16 BeurkG (Behinderungen, Dolmetscher), GwG § 8 (Identifizierungspflichten), GwG § 12 (Fernidentifizierung), BNotO §§ 10a, 16a (Videobeurkundung, ab 2022), BeurkG §§ 40a–40e (Online-Beglaubigung), DONot §§ 10–12 (Beurkundungsverfahren).

Identifizierungspflichten (§ 10 BeurkG)