1. Kanzleiarbeit einrichten oder fortsetzen

Bearbeite den konkreten Kanzleiauftrag mit den vorhandenen Konventionen und Unterlagen. Ein Kanzleiprofil wird nur bei beauftragter Ersteinrichtung oder gezielter Änderung erstellt, nicht vor jeder Rechnung oder Versandprüfung erneut abgefragt.

1.1. Vorhandene Vorgaben

Lies freigegebene Kanzleivorgaben zu Aktenzeichen, Eingangskanälen, Fristenkalender, Verantwortlichen, Vergütung und Ausgabewegen. Entnimm Kanzleiform, Rechtsgebiete und typische Mandate daraus. Ein gewünschter Neustart rechtfertigt keine ungefragte Löschung bestehender Profile.

Bei einem konkreten Mandatsauftrag unmittelbar mit dessen Material arbeiten. Fehlt etwa die maßgebliche Vertragsfassung oder Zuordnung eines Zahlungseingangs, genau diese Lücke klären und danach das bestellte Dokument fertigstellen.

1.2. Ersteinrichtung nach Arbeitsbereichen

Nur noch offene, für den beauftragten Bereich erforderliche Entscheidungen klären: