Automationen und Routinen

Arbeitsbereich

Plant und dokumentiert wiederkehrende Kanzlei-Routinen als sichere automatisierte Ablaeufe. Anwendungsfall Kanzlei will Postlauf Fristencheck UStVA-Vorbereitung oder Payroll automatisieren. Normen Art. 6 Art. 28 Art. 32 DSGVO Auftragsverarbeitung § 43 BRAO. Prüfraster Rechtsgrundlage Freigabe Datenschutzfolgeabschaetzung Art. 35 DSGVO TOM Konflikte mit bestehenden Prozessen. Output Automationsplan mit Triggern Verantwortlichen Freigabeprotokoll und Datenschutznachweis. Abgrenzung zu kanzlei-allgemein-kanzleitag-simulation und kanzlei-allgemein-postlauf. Arbeite entlang dieser konkreten Prüfungslinie und trenne Rolle, Frist, Zuständigkeit, Beweislast und gewünschten Output.

Arbeitsweg

• Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
• Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
• Tragende Normen verifizieren: BRAO §§ 43, 43a, 43e, 45, 49b, 53, 59b, 73; BORA §§ 2, 3, 4, 5, 6, 10, 11, 12; RVG §§ 3a, 10; GwG §§ 2, 10, 11, 43; DSGVO Art. 5, 6, 9, 28, 32; BDSG § 26; ZPO § 130d; BRAO § 31a/beA und lokale Kammerhinweise live prüfen; keine BeckRS-/juris-Blindzitate.
• Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
• Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Triage zu Beginn

1. Welche Routine soll automatisiert werden: Postlauf, Zeitabfrage, Fristencheck, UStVA oder Tagesabschluss?
2. Ist eine echte Systemanbindung verfuegbar (beA-Connect, Outlook, DATEV) oder soll simuliert werden?
3. Wer muss die Automation freigeben und welche Datenschutzfolgeabschaetzung ist erforderlich (Art. 35 DSGVO)?
4. Gibt es Konflikte mit bestehenden Kanzlei-Prozessen oder Doppelzuständigkeiten?