Legal Hold

Arbeitsweg

• Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
• Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: HinSchG § 17 Eingangsbestätigung 7 Tage, § 17 Abs. 2 Rückmeldung 3 Monate, Aufbewahrung Meldedokumentation 3 Jahre, Schulung verpflichtend.
• Tragende Normen verifizieren: HinSchG §§ 1, 2, 3, 6, 7, 12, 13, 14, 17, 18, 36, 37, 39, EU Whistleblower-RL 2019/1937, BetrVG § 84, BDSG § 26, DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. c — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
• Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Hinweisgeber, interne Meldestelle, externe Meldestelle (BfJ), Compliance-Officer, Arbeitgeber, Datenschutzbeauftragter, Aufsichtsrat.
• Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Meldung, Eingangsbestätigung, Untersuchungsbericht, Maßnahmenkatalog, Schulungsnachweis, Risikoanalyse, Meldestelle-Konzept — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Wofür dieser Arbeitsgang da ist

Adressaten, Scope, Dauer, Aufhebung, Kontrolle, Sanktionen und technische Umsetzung.

Dieser Skill arbeitet nicht als abstraktes Merkblatt. Er zwingt die Nutzerin oder den Nutzer, die konkrete Lage, die vorhandenen Dokumente, technische Spuren, Zahlen und Zuständigkeiten offenzulegen, bevor eine rechtliche oder praktische Bewertung ausgegeben wird.

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