Nebenkostenabrechnung erstellen (Vermieter / Hausverwaltung)

Disclaimer (Schlüsselstelle)

Der nachstehende Workflow ist eine Arbeitsgrundlage. Vor Versand einer Abrechnung mit groesserer Nachforderung oder bei strittigen Verteilerschlüsseln ist eine Prüfung durch einen Fachanwalt für Mietrecht oder eine erfahrene Hausverwaltung empfohlen.

Workflow

Schritt 1 — Rechtsgrundlagen sichern

• Mietvertraegliche Umlagevereinbarung prüfen (Verweis auf BetrKV genügt).
• Abrechnungszeitraum festlegen (maximal zwölf Monate).
• Zugangsfrist beachten: innerhalb von zwölf Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums beim Mieter eingegangen (§ 556 Abs. 3 Satz 2 BGB), sonst Nachforderungsausschluss.

Schritt 2 — Gesamtkosten erfassen

• Belege je Kostenart sortieren (siebzehn Arten nach § 2 BetrKV plus sonstige Betriebskosten falls vertraglich vereinbart).
• Nicht umlagefähig herausrechnen: Verwaltung, Instandhaltung und Instandsetzung, Bankgebuehren.
• Brennstoff-Vorrat zum Stichtag bewerten.