研究費 予算執行管理

What This Does

採択後の研究費について、購入・発注・旅費・謝金・委託・年度末処理などの予算執行を支援する。公募要領、交付条件、所属機関規程に照らして、発注前に確認すべき論点と、証憑として残すべき情報を整理する。

• 対象ユーザー: 研究者、URA、研究室秘書、部局事務、プロジェクトマネージャー
• 解決する課題: 研究費で買えるか、どの費目か、いつまでに発注すべきか、証憑に何を残すべきか判断しづらい
• 期待される効果: 不適切な支出、年度末の執行遅延、証憑不足、会計検査時の説明不能を減らす

Required Inputs

• 資金種別: 科研費、JST、AMED、NEDO、民間助成、共同研究費など
• 支出内容: 購入したい物品・サービス、旅費、謝金、雇用、委託など
• 金額・時期: 見積額、発注希望日、納品・実施予定日
• 研究計画との関係: 何の研究目的・作業に使うか
• 所属機関の会計規程・運用（任意）: 発注ルール、検収、旅費規程、謝金単価
• 現在の予算残額（任意）: 費目別・年度別の残額
• 進捗情報（任意）: project-progress-tracker の月次進捗、マイルストーン、遅延・リスク情報