研究プロジェクト会議運営

What This Does

研究プロジェクトの定例会議、キックオフ、進捗確認会、評価前打合せを、決定事項と次アクションが残る形で運営する。単なる議事録作成ではなく、会議前の目的整理、日程調整、資料依頼、当日の論点管理、会議後の未決事項フォローまで支援する。

• 対象ユーザー: URA、研究支援担当者、プロジェクトマネージャー、PI、部局事務
• 解決する課題: 会議が情報共有だけで終わり、誰がいつ何をするかが曖昧になる
• 期待される効果: 進捗遅延、確認漏れ、資料未提出、次回会議までの放置を減らす

Required Inputs

• 会議の目的: キックオフ、月次進捗、予算確認、評価準備、共同機関連絡など
• 参加者: 氏名、所属、役割、必須/任意参加の区別
• 候補日時・制約: 候補日、締切、タイムゾーン、参加不可時間
• 決めたい事項: 会議で決定すべき項目
• 共有したい情報: 進捗、予算、成果、リスク、依頼事項
• 前回ToDo（任意）: 担当者、期限、完了状況
• 会議資料（任意）: 申請書、採択通知、予算表、進捗表、評価資料など