研究プロジェクト関係者調整

What This Does

研究費申請・採択後運営・共同研究・評価対応に関わる学内外の関係者を整理し、誰に何を確認し、どの合意が済み、何が未決かを見える化する。内部折衝・対外折衝を「メールを送る」だけでなく、責任分担、確認先、期限、エスカレーション先を含む調整計画にする。

• 対象ユーザー: URA、研究支援担当者、PI、プロジェクトマネージャー、部局事務
• 解決する課題: 関係者が多く、合意事項・未決事項・確認先が散在する
• 期待される効果: 確認漏れ、責任分担の曖昧さ、専門部署への相談遅れを減らす

Required Inputs

• 調整の目的: 申請準備、共同研究立上げ、採択後キックオフ、契約変更、評価対応など
• 関係者情報: 氏名、所属、役割、連絡先、決定権限
• 現在の状況: 決まっていること、未決事項、懸念、期限
• 関係する制度・部署: 経理、契約、知財、倫理、安全、輸出管理、情報セキュリティなど
• 期限: 公募締切、契約開始日、評価会、報告期限、学内締切
• 既存資料（任意）: 申請書、研究計画、予算表、契約案、議事録、メール